Reuniones

Se pueden ver como una prolongación de las entrevistas en las que se involucran varios entrevistadores y varios entrevistados.

•  Suelen utilizarse en fases muy tempranas de la determinación de requisitos.
•  Es una técnica aplicable en muchas fases del proceso de desarrollo del software:
•  Análisis del sistema a construir.
•  Diseño del sistema a construir.
•  Seguimiento del proceso de desarrollo.
•  ...

Estrategias para facilitar las reuniones

• Reunión en un lugar neutral para técnicos y clientes.
• Reglas de preparación y participación (reunión preparatoria
• de la reunión).
• Agenda formal para cubrir los puntos importantes.
• Agenda informal para estimular el brain-storming (tormenta de ideas).
• Elección de un moderador.
• Herramientas para la discusión:
• hojas de trabajo
• diagramas
• pizarras
• etc.
• Se debe buscar la creación de confianza mutua y espíritu de equipo.

Decálogo para la celebración de reuniones
1. Pensar si la reunión es necesaria y quién es imprescindible que asista.
2. Enviar convocatoria, lo más documentada posible, fijando la hora de comienzo y de terminación.
3. Todos los participantes prepararán adecuadamente la reunión antes de su comienzo.
4. Ser puntuales. Comenzar a la hora prevista.
5. El convocante, o quien él designe, actuará como moderador.
6. Se evitarán todo tipo de interrupciones. Dejarlo advertido previamente.
7. No tratar ot ros temas que los propios de la reunión.
8. Respetar las intervenciones de los demás. Practicar la escucha activa. Ser concretos.
9. Terminar a la hora indicada en la convocatoria.
10. Hacer un acta de la reunión, a no ser que se indique lo contrario.

Ampliación del decálogo
Las reuniones no deben durar más de dos horas.
Reparto de tareas:

 Preparador
 Controlador de tiempos
 Secretario

 Seguir la agenda.
 Intentar planificar la celebración de la siguiente reunión.
 Fecha y hora, lugar y tema